Comment créer un planning éditorial pertinent ?

Un planning éditorial (ou calendrier éditorial) est un document utilisé en interne par l’équipe marketing afin de programmer, planifier et organiser la création de contenu éditorial. Il peut prendre plusieurs formes (bien que la plus courante soit celle d’un tableau Excel) mais a un but bien précis : simplifier la vie des Content Manager en garantissant un rythme de publication régulier, cohérent et générateur de leads qualifiés.

Le planning éditorial est un outil indispensable pour toute entreprise souhaitant développer une stratégie de contenu solide. Il revêt trois fonctions principales.

Comme son nom l’indique, le planning éditorial permet de planifier les contenus éditoriaux à l’avance. Que ce soit une semaine ou plusieurs mois en amont, ce document donne une vision claire des contenus à produire dans le temps. 

Pour un Content Manager, c’est aussi un outil de management très intéressant puisqu’il permet de visualiser la progression des ressources (les rédacteurs webs) sur les sujets en temps quasi réel. Finie l’incertitude sur les dates de rendu : tout est consigné dans le cal édito.

Par ailleurs, le calendrier éditorial centralise de nombreuses informations clés au même endroit : un vrai gain de temps le jour où vous aurez besoin de retrouver X article SEO écrit à X date par X personne.

Autre avantage non négligeable du planning éditorial : il vous garantit d’avoir à disposition un stock de contenu éditorial déjà prêt à être publié en cas de syndrome de la page blanche ou de passage à vide dans votre stratégie de communication.

En effet, en intégrant par exemple à votre calendrier un marronnier (des évènements liés à votre business qui se répètent tous les ans tels que la journée du pangolin), vous vous assurez déjà d’avoir des idées de contenu éditorial à disposition pour toute l’année !

Bref, le planning éditorial booste votre productivité et vous assure sérénité et satisfaction du travail bien fait.

Mieux encore : avoir un calendrier éditorial fourni (et bien géré) signifie que vous produisez beaucoup de contenu, et ce, fréquemment. Or, les moteurs de recherche comme Google valorisent les sites internet qui publient régulièrement.

Le planning éditorial contribue donc à vous faire remonter dans les résultats de la Search Engine Result Page (SERP) et répondent à des enjeux SEO. Résultat : vous recevez plus de trafic sur vos pages et augmentez potentiellement vos conversions.

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Il ya mille façons de créer un planning éditorial. En effet, ce document doit avant tout répondre à vos objectifs commerciaux et donc être adapté à vos besoins. Toutefois, voici quelques éléments de base à respecter pour réussir à planifier efficacement vos supports de communication.

Un planning éditorial sans stratégie éditoriale, c’est comme une maison sans fondations : il y’a un risque d’effondrement. Avant de vous lancer tête baissée dans la recherche d’un modèle de calendrier éditorial, assurez-vous d’avoir posé les bases de votre stratégie de content marketing.

Comment ?

• réfléchissez à des idées de contenu susceptibles d’intéresser votre audience en organisant un brainstorming en interne, en regardant ce que font vos concurrents ;

• formalisez votre prise de parole, la tonalité de votre discours ainsi que les personae à qui vous vous adressez grâce à une charte éditoriale ;

• mettez en place une stratégie de mots-clés pour sélectionner les requêtes les plus pertinentes pour votre activité et tenter de vous positionner sur Google à travers vos contenus éditoriaux.

Si vous avez défini des grandes thématiques sur lesquelles communiquer, peaufiné votre ligne éditoriale, votre positionnement et réalisé un audit sémantique (besoin d’un lexique SEO ?), alors il est temps de planifier votre création de contenu !

On va résumer la préparation du planning édito en 4 étapes simples : 

• choisissez un outil pour créer votre planning éditorial : Excel, calendrier Gmail, outil payant ou gratuit type Notion, Asana etc. ; 

• trouvez les idées de sujets cohérents à produire (comme expliqué dans l’étape précédente) ; 

• attribuez les créations de contenu aux rédacteurs web en question avec des deadlines ; 

• suivez la progression des rédactions au quotidien grâce aux statuts du calendrier.

Et voilà !

C’est encore un peu vague pour vous ? Alors on vous donne le top 10 des éléments à retrouver à tout prix dans tout calendrier éditorial : 

1. le sujet du contenu : exemple “planning éditorial” ; 
2. le thème : exemple “stratégie éditoriale” ; 
3. le type de contenu : blog, étude de cas, post réseaux sociaux etc. ; 
4. la deadline du contenu ; 
5. le statut : brouillon / en cours de rédaction / à relire / intégré etc. ; 
6. le rédacteur et le relecteur ; 
7. le brief pour le visuel (le cas échéant) ; 
8. le lien vers le contenu en ligne ; 
9. les autres canaux de communication sur lesquels le contenu est diffusé ; 
10. les remarques éventuelles.

Avec ces 10 composants, vous avez déjà les bases pour un planning éditorial qui tient la route. A vous d’ajuster en fonction de vos besoins. Peut-être qu’une colonne “volume de recherche du mot-clé” est utile pour vous.

Pour finir, voici 3 exemples d’outils pour créer votre planning éditorial et optimiser le suivi de vos productions de contenu. Mais il en existe une ribambelle d’autres !

Si vous n’êtes pas fan des modèles tout préparés à télécharger, alors ouvrez une nouvelle page Excel ou Gsheet et laissez libre cours à votre créativité. Il vous suffit de renseigner un élément par colonne (le top 10 des éléments présentés plus haut) et de mettre en forme votre tableur.

Vous pouvez par exemple mettre en place un code couleur pour les articles urgents, ceux déjà publiés ou ceux nécessitant une optimisation. Bref, vous avez le choix !

Ces deux outils sont similaires et ont l’avantage d’être gratuits. Ils proposent chacun des modèles déjà prêts à l’emploi de calendrier éditorial. Si vous êtes pressé ou que vous n’êtes pas à l’aise avec Excel, alors cette solution est faite pour vous. Toutefois, on peut vite se retrouver limité ou à devoir faire le ménage dans les colonnes qui ne nous intéressent pas vraiment.

Vous n’avez pas le temps de créer un planning éditorial ou bien vous ne comprenez toujours pas bien comment en construire un qui va permettre de faire décoller votre stratégie de contenu ? Confiez ce projet à une agence éditoriale comme aurorae. Nous vous aidons à choisir les sujets les plus pertinents pour votre audience et vos objectifs commerciaux !

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